Společné vybavení se nedá počítat stejně jako osobní. Boty, oblečení a přilba patří jednotlivým účastníkům; stan, lano, vařič, skupinová lékárnička nebo opravárenská sada se počítají pro skupinu, pro trasu a pro způsob, jakým tým hodlá pracovat. Přičíst celou tuto část každému účastníkovi znamená dvojí půjčení a zbytečnou váhu, zatímco poznámka „někdo to přinese“ může kritickou položku nechat doma.
Začít třemi kategoriemi vybavení
Osobní vybavení se vydává jednotlivci: boty, mačky, přilba nebo oblečení, pokud je seznam vyžaduje. Společné vybavení se počítá pro skupinu: stany, lana, vařiče, část spojení, první pomoc a opravy. Rozdělená rezerva nesmí ležet v jediném batohu; jak se dělí, rozhoduje vedoucí podle trasy a podle důsledků ztráty.
Některé položky se nesmějí automaticky prohlásit za společné. V lavinovém terénu jsou vyhledávač, sonda a lopata osobní, ne společná skupinová sada. Jakékoli jiné uspořádání je rozhodnutím vedoucího skupiny, ne doporučením půjčovny. Konečnou podobu systému určuje vedoucí nebo pořadatel programu; půjčovna vydá potvrzené položky a zaznamená jejich stav, počet, dobu půjčení a odpovědnou osobu.
Vést jedinou pracovní tabulku
Každý řádek potřebuje víc než název a počet kusů. „Skupina má lano“ neříká nic o délce, průměru, typu, stavu ani účelu. „Máme stan“ nepotvrzuje tyče, kolíky, obal ani použitelnou obsazenost. Čím důležitější položka, tím přesnější řádek.
položka a přesná specifikace;
potřebný počet;
kdo dodává: účastník, pořadatel nebo půjčovna;
osoba, která kontroluje úplnost;
osoba, která přebírá doklady o půjčení;
nosič pro každý úsek;
kde je věc uložená a jak rychle je dosažitelná;
termíny půjčení a místo vrácení;
náhradní plán při poruše nebo zpoždění zavazadla.
Lana a ledovcové vybavení
Počet, typ a délku lan určuje trasa, velikost lanového družstva a zvolená technika. Půjčovna tyto údaje nesmí odhadovat z věty „jdeme na Elbrus“. Přeneste specifikaci vedoucího do žádosti doslova a při vyzvednutí zkontrolujte značení i úplnost.
Také ledovcové šrouby, karabiny, smyčky, blokanty a příslušenství se počítají uvnitř definovaného systému, ne jako náhodná sbírka. Na ledovcových trasách si předem určete, co je osobní, co patří každému družstvu a kde se nese rezerva.
Stany a nocleh
U každého stanu si zapište obsazenost, sady tyčí, kolíky, kotvicí šňůry, obaly a plán oprav. Skutečná obsazenost se řídí plánem tábora, ne údajem výrobce, který nepočítá s vybavením uvnitř. Pokud se stan nebo jeho tyče zpozdí se zavazadly, potřebuje vedoucí plán, jak se ubytování změní.
Spacák zůstává zpravidla osobní, i když je stan společný. Teplotní rozsah, karimatku a oblečení na spaní je třeba řešit dohromady. Jižní program opřený o chaty a trasa přes tábory nemají stejné požadavky, proto jeden seznam mechanicky nepřepisujte na druhý.
Vařiče, nádobí a palivo
Zaznamenejte typ vařiče, počet kusů, kompatibilní palivo, hrnce, větrnou zástěnu, způsob zapalování a denní spotřebu. Plynové kartuše a benzin nejsou běžné letecké zavazadlo; palivo se zajišťuje předem na místě. Nekupujte kartuše bez ověření ventilu nebo standardu závitu.
Dát vařič i všechno palivo jedné osobě vytváří jediné místo selhání. Systém přesto dělte s rozmyslem: díly, které fungují jen společně, musí dorazit do stejného tábora ve stejnou chvíli.
První pomoc, spojení, navigace a opravy
„Máme lékárničku“ není specifikace. Obsah, odpovědnou osobu, dostupnost i způsob evidence osobních léků určuje vedoucí. Vysílačky se přidělují jmenovitě a testují se společně na jednom kanálu. Navigační přístroje potřebují aktuální data a náhradní zdroj. Opravárenská sada musí odpovídat vybavení, které skupina skutečně nese.
Kritické informace nesmějí existovat jen v jednom telefonu. Kontakty, podklady k trase a postup spojení uložte tak, aby k nim měla přístup celá skupina. Půjčená GPS nebo vysílačka zůstávají nástrojem; nenahradí dovednost ani plán.
Rozdělovat váhu podle funkce, ne podle aritmetiky
Rozdělit celkovou váhu rovným dílem znamená ignorovat objem batohů, kondici, aklimatizaci, technické role i jednotlivé úseky. Každý účastník musí vědět, co nese, jak se k tomu dostane a zda je jeho batoh vhodný. Když se společná váha změní, projděte i osobní seznamy, místo abyste jen přidali kilogramy navrch.
Rychle dostupné vybavení nesmí ležet na dně nejvzdálenějšího batohu. Stejně riskantní je oddělit vzájemně závislé díly tak, že ztráta jednoho zavazadla znehodnotí vše ostatní.
Jih, sever a přechod potřebují jiné systémy
Na klasické jižní trase může být část logistiky navázaná na chaty a lanovku. Severní strana a vzdálené nástupy kladou větší důraz na táborové vybavení, přenosy a rezervu. Přechod přidává odlišné výchozí a cílové body.
Žádná předvolba kalkulačky nedokáže skupinový systém správně nadimenzovat bez zadání vedoucího. Předvolba je východisko pro žádost, ne schválení seznamu.
Provést fyzickou kontrolu před odjezdem
Kontrola v chatu není kontrola. Vybavení rozložte a projděte body společně.
všechno skupinové vybavení fyzicky rozložit, nespoléhat na odškrtnutí v chatu;
potvrdit specifikaci, počet, součásti a stav;
vysílačky, navigaci, vařiče a další techniku vyzkoušet v bezpečných podmínkách;
určit osobu odpovědnou za doklady a nosiče pro každý úsek;
zapsat přesné umístění každé položky v zavazadlech nebo batozích;
kritickou rezervu rozdělit podle plánu vedoucího;
potvrdit termíny půjčení, vrácení a postup při poruše.
Jak podat skupinovou žádost o půjčení
Nejprve tabulku schválí vedoucí. Potom jediný koordinátor doplní společné vybavení do samostatné části kalkulačky Rock’N’Rent. Tytéž stany nebo lana se nesmějí opakovat v osobních žádostech. Ve zprávě uveďte specifikace, počty, termíny a program a nepředpokládejte, že název programu technické zadání určuje sám o sobě.
Rock’N’Rent potvrdí dostupné položky a cenu. Vedoucí skupiny potvrdí, že sada odpovídá trase a způsobu práce. Jsou to dvě různé kontroly a obě musí být hotové před odjezdem. Doklady, kauce, prodloužení a podmínky vrácení najdete v podmínkách půjčení.
