ODBIÓR SPRZĘTU
Odbiór sprzętu nie jest formalnością. Przed wyjściem z Rock’N’Rent porównaj wydane pozycje z potwierdzoną listą, przymierz sprzęt wymagający dopasowania, sprawdź współpracę elementów oraz zapisz kompletność i istniejące ślady w dokumencie wydania. Brakujący pasek lub niewłaściwy rozmiar znacznie łatwiej wyjaśnić jeszcze w Terskolu.
Zapisz listę z kalkulatora i porównaj ją z aktualną listą organizatora. Przy każdej pozycji wpisz uczestnika, liczbę sztuk, rozmiar, okres wynajmu oraz status: sprzęt własny, grupowy, wynajmowany albo zapewniany w programie.
Karta katalogowa nie rezerwuje konkretnego modelu ani rozmiaru. Jeżeli przy odbiorze zaproponowano zamiennik, ponownie sprawdź jego cenę, dopasowanie i zgodność z pozostałymi elementami zamiast traktować zmianę jak różnicę samej nazwy.
Rozłóż wydany sprzęt według wierszy zgłoszenia i porównaj nazwy, liczbę sztuk, uczestników, rozmiary oraz daty wynajmu. Przy namiocie, kuchence, radiu, linie lub zestawie narciarskim poproś o wykaz zawartości i policz wszystkie elementy, które mają wrócić.
Wpisz istniejące ślady użytkowania lub uszkodzenia do dokumentu wydania. Sprawdź, czy dokument wymienia rzeczywiście wydane pozycje, kwotę i sposób płatności, termin oraz miejsce zwrotu, procedurę przedłużenia i kanał kontaktu do uzgadniania zmian.
Załóż skarpety planowane na trasę, całkowicie zasznuruj lub zapnij oba buty i przejdź się po bezpiecznej powierzchni, naśladując ruch pod górę i w dół. Oceń trzymanie pięty, miejsce na palce oraz nacisk po bokach i na podbiciu. Utrzymujący się ból, drętwienie albo wyraźny luz są sygnałem, aby przerwać próbę i sprawdzić inne dopasowanie.
Raki załóż na oba rzeczywiście wydane buty. Z pracownikiem sprawdź długość i kształt ramy, mocowanie przodu i tyłu, paski, klamry oraz elementy przeciwśnieżne. Po regulacji poproś o pokazanie właściwej kolejności, a następnie powtórz ją w rękawicach.
Załóż warstwę bazową, polar, ocieplenie i membranę w kombinacjach planowanych podczas programu. Unieś ręce, przykucnij, zamknij zamki i mankiety oraz wyreguluj kaptur. Sprawdź swobodę ruchu i współpracę odzieży z pasem plecaka oraz uprzężą.
Obejrzyj tkaninę, szwy, zamki, rzepy, napy i ściągacze. Kurtka puchowa oraz spodnie ocieplane powinny mieścić warstwy robocze bez nadmiernego ucisku i nadal pozwalać obsługiwać klamry. Rękawice sprawdź z mankietami, a okulary i gogle — z czapką, kapturem oraz kaskiem.
Kask przymierz z czapką, okularami lub goglami oraz kapturem planowanymi na trasę. Sprawdź stabilność, pasek i widzenie obwodowe. Uprząż załóż na właściwy zestaw odzieży, a jej zakres regulacji, układ klamer i widoczny stan szwów nośnych oceń z pracownikiem.
Czekan, karabinki i pozostałe elementy techniczne obejrzyj pod kątem widocznych uszkodzeń i kompletności. Długość czekana, skład zestawu oraz sposób użycia określa osoba prowadząca. Wydanie sprzętu nie zastępuje szkolenia ani praktycznej instrukcji.
Pusty plecak może wydawać się wygodny, a po załadowaniu układać się inaczej. Włóż obciążenie zbliżone do planowanego, wyreguluj długość systemu nośnego, pas biodrowy, szelki i pasy kompresyjne, a następnie przejdź się i pokonaj kilka stopni.
Sprawdź materiał, szwy, zamki, klamry i punkty mocowania. Ustal, czy w wydaniu uwzględniono pokrowiec przeciwdeszczowy lub wewnętrzny worek chroniący przed wilgocią. Potrzebną pojemność dobiera się po rozdzieleniu ładunku osobistego i grupowego, a nie według jednej uniwersalnej liczby.
Rozłóż śpiwór i sprawdź zamek, podszewkę, ściągacze oraz worek. Obejrzyj zawór maty i — jeżeli pozwala na to procedura punktu — sprawdź, czy mata utrzymuje powietrze. Policz części namiotu, kuchenki i naczyń zgodnie z listą wydania.
Nie uruchamiaj kuchenki w pomieszczeniu bez zgody pracownika. Rodzaj paliwa, zgodność połączenia i zasady transportu trzeba potwierdzić osobno. Oznaczenie temperatury na śpiworze nie zastępuje wymagań programu ani kontroli maty, odzieży i całego systemu noclegowego.
Obejrzyj ślizgi i krawędzie nart lub snowboardu. Przymierz oba buty, sprawdź wszystkie zapięcia i poproś pracownika o kontrolę wiązań z dokładnie tą parą. Przy kijkach obejrzyj trzonki, paski i talerzyki; przy skiturze załóż także foki i sprawdź każdy tryb wiązań.
Nie zmieniaj ustawień wiązań samodzielnie i nie zamieniaj sprawdzonych butów między uczestnikami. Regulację wykonuje pracownik dla danych konkretnej osoby oraz rzeczywistej pary butów.
Włącz czołówki, radiotelefony, nawigację GPS i detektory lawinowe. Sprawdź przyciski, poziom zasilania, przewody, baterie i pozostałe elementy zestawu; ustal też, które zapasowe źródła zasilania zapewnia użytkownik. Próba działania nie zastępuje szkolenia ani procedury grupowej.
Na końcu ponownie przejdź przez każdy wiersz dokumentu. Potwierdź liczbę sztuk, stan, wynik przymiarki, kompletność oraz osobę odbierającą daną pozycję; dokument powinien odpowiadać rzeczywistemu wydaniu, nie pierwotnemu szkicowi zapytania.